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许多刚接触新闻稿的营销人员想知道,直接向记者发送新闻稿是否可以接受。答案是肯定的,因为忙碌的记者总是在寻找新的故事创意,以便在最后期限前完成。然而,答案是否定的,除非你的新闻稿是真正高质量的,并遵循媒体专业人士期望的规则。
什么是新闻稿?
英文新闻稿是用来告诉记者和其他媒体代表什么是新的和新闻价值在您的业务。希望记者能发现新闻稿足够有趣,以便将信息传递给他们的读者,这些信息可以是印刷版的,也可以是在线的,或者两者兼而有之。
为什么要发布新闻稿?
一份新闻稿会让你站在媒体的视线里,如果你得到媒体的采访,你也会看到公众的视线。一份报纸、杂志或在线期刊可以接触到数百万人,远远超过社交媒体,只要你有真正有新闻价值的东西,而不是一篇炒作的销售文章。
新闻发布有什么规定?
新闻稿的主题必须是真实的新闻。这方面的一个很好的例子是,如果你正在发布一个全新的谷歌国外推广产品,主持一个现场活动,或者发布一些新的免费信息,比如一本电子书或者一份特别的报告,你相信你的利基人群会真正感兴趣。
创建自己的数据库
有些记者写的话题范围很广,但现在,他们中的很多人都专攻某一特定的利基或行业。由于你访问的网站和博客以及你喜欢的内容,你可能已经认识了你所在领域的一些顶尖记者。你可以通过列出这些网站,以及记者的姓名和联系方式来启动你的数据库。
在很多情况下,你可以点击他们名字上的链接,出版物通常会包括一个简短的传记和他们的电子邮件地址。否则,你将不得不挖掘这些信息。它甚至可能包括打电话给出版物询问相关信息。
记下它们所涵盖的内容以及你特别喜欢的文章。这将帮助你确定你的新闻稿是否适合他们。如果你还想把媒体宣传,也就是说,故事创意,发给这些顶尖的利基相关媒体代表,它也会有所帮助。
专业
一旦你完成了研究,你就可以开始发新闻稿了。但是如果你想避免它们被扔进垃圾桶,你必须做一些事情。
写一个很棒的主题行
通常是你发布的标题。它应该引起注意,并引起读者的好奇心。
个性化的开场白
用记者的名字。不要只是打个招呼,或是把邮件发给可能关心的人。没有什么比看到这个更能让他们更快地点击delete键了。
不要密件抄送
如果他们看到你通过电子邮件给自己发了新闻稿,他们会认为你已经把新闻稿发给了多个人,这也会让他们按删除键,除非他们在邮件的顶部看到他们的名字。
完美
你的电子邮件和新闻稿应该没有错误。一个小小的错误就可以直接扔进垃圾桶。
遵循撰写新闻稿的规则
确保你的新闻稿结构正确,风格和语气正确。这将使你从许多糟糕的新闻稿中脱颖而出。
不要附上新闻稿
把它放在你的邮件下面。附件通常会触发垃圾邮件过滤器或防病毒软件,使您的电子邮件无法送达。
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