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许多不熟悉撰写英文新闻稿服务的营销人员经常会问新闻稿应该多长时间。事实是越简短越好。新闻稿的目的是让记者了解你公司的最新消息。新闻稿必须是有新闻价值的，要有某种“惊喜”的因素使它脱颖而出，比如一个新产品的发布，或者一个现场活动的举办。
但是记者都是很忙的人，所以保持简短，在400到500字之间，是非常专业的，也是体贴的。
典型的新闻发布模板
典型的新闻发布模板可以很容易地坚持建议的字数，并且仍然适合所有需要的事实。
新闻发布结构通常是一个有趣的标题和4个段落，所需的信息组织在所谓的倒金字塔格式。
倒金字塔格式
倒金字塔顶部宽，底部尖。新闻报道包括金字塔的大部分最重要的事实，以及有用的信息，但不是像故事继续的那么重要。
既然如此，我们的目标是尽可能把主要事实写进第一段。
第一段
第一段的事实是：
- 谁
- 什么
- 在哪里
- 什么时候
- 为什么
关于（你）的故事是谁，发生了什么，发生在哪里，等等。
第二段
第二段将包括你在第一段中没有融入的任何事实。它还应该包括一些支持的细节，比如你正在发布的新产品的图片，一个视频剪辑，或者两者兼而有之。为你创作的每一个媒体都要有一个标题，并提供一个不允许编辑的创作共享许可证，这样记者就可以在不侵犯版权的情况下使用它。
第三段
第三段通常至少包括一个引文。可以是你公司的负责人，深圳谷歌推广市场部，等等。你也可以得到一个或多个报价人谁被认为是专家在你的利基。这将有助于为新闻稿中的信息提供一个上下文。
确保他们是真正有用的报价，而不是虚张声势或炒作，旨在帮助你销售更多的产品。
第四段
第四段通常被称为样板。样板的第一部分是贵公司的历史。你是谁，你做什么，什么激励你或者是你的商业使命，这些信息为记者提供了一个语境，让他们了解你是谁，你的背景是什么，你是否值得关注。
包括一个网址，将为他们提供更多的信息。千万不要把它们发到你的深圳英文SEO主页上，因为这只会迫使它们漫无目的地四处游荡。创建一个媒体中心URL链接到您所有的公关工作。您还可以为每个新闻稿创建一个特殊的URL，以便能够更容易地跟踪新闻稿的成功情况。
样板的第二部分将是任何媒体询问的后续人员的联系信息。包括姓名、电子邮件地址和电话号码。
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