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对于希望充分利用公司新闻的现代营销人员来说，新闻稿是必不可少的工具。新闻稿旨在宣布与业务有关的一个重要的新事件。好的例子包括一个产品发布，一个现场活动，一个合并或收购，或免费赠品，如一个特别报告或外贸网站推广电子书。
在为您的企业寻找合适的新闻稿分发服务时，需要遵循几个关键步骤。
1、设定目标
你想要什么，更多的用户，更多的用户，有些服务会比其他服务更有用。通过从一开始就设定目标，您就可以确定哪些服务可以帮助您获得最多的媒体接收、提高可见性等等。
2、确定谁将编写发行版
很多新的营销人员一想到要自己写新闻稿就紧张起来。一些分发服务也会为您编写发行版。其他人可能会编辑你的，以确保它是最高质量。
3、为搜索优化您的版本
在你的标题和整个新闻稿中使用关键词，这样对你的利基或行业感兴趣的记者就能找到它。
4、了解可用的发行版
有些服务只是在与之联网的其他站点上重新发布您的版本。没有编辑输入，发布按原样发布。
这并不是一个真正的媒体采摘，因为没有人给内容添加任何真正的价值。这也会让你陷入麻烦，因为搜索引擎重复内容惩罚。第一个站点将获得可见性，但是任何其他发布它的站点都将不可见，这在很大程度上挫败了发布新闻稿的初衷。
5、了解该服务是否与社交媒体连接
一个好的新闻发布服务应该与社交媒体相连接，比如Facebook、Twitter和LinkedIn。工具应该内置到接口中。
6、了解有多少记者使用这项服务
新闻稿分发服务可以作为新闻创意的数据库，为忙碌的记者提供很大的帮助，他们几乎总是在深圳谷歌推广截止日期前。他们所要做的就是按关键字搜索以查看最新版本，并浏览标题以了解最适合其受众的内容。询问服务，他们总共有多少用户，每月有多少唯一用户。
7、了解报告内容
不同的服务有不同的报告来分析你的结果。要求看一个样本，这样你就可以确定这些数据与衡量你的目标相关。
8、是仅限美国分销，还是全球分销？
如今，许多分发服务允许国际记者访问数据库。
9、使用分发服务接口的学习曲线有多陡峭，
界面应该是直观的，包含标题、副标题、媒体、链接等字段。
10、它们允许媒体使用什么文件格式，
查看文件格式、图像大小等，以获得您的新闻稿中应包含的高质量照片。同时检查是否可以上传视频，或者是否可以嵌入代码。
11、客户服务
提供什么样的客户服务，在什么时间，有些人提供24/7/365的帮助。
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