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记者、作家和编辑最近都很忙。随着事件不断发生,人们总是在忙碌。电子邮件通常是联系他们并获得深圳外贸推广最快回复的最佳方式。但是,通过电子邮件发送新闻稿有什么规定,
只发送信息,不发送烦人的垃圾邮件。
如何避免垃圾邮件或电子邮件附件,你可以只包括电子邮件。也不要给你的媒体名单上的所有人发同样的通告。
只向他们发送与其读者群或行业相关的新闻。
如果你有图片或视频将伴随你的新闻稿,把整个新闻稿(包括图片或视频)放在你网站的一个页面上,并链接到你的纯文本电子邮件新闻稿。
留下难忘的第一印象。
在电子邮件规则中,使用一谷歌海外推广个描述性的主题行(除了“重要新闻-自述!)有助于给人留下良好的第一印象。浏览一个人的收件箱,编辑或作家会立即从主题行知道,如果他们想打开它,阅读电子邮件。
一个好的经验法则是在邮件的主题行使用新闻稿的标题。
你已经努力工作,为完美的标题。用它来获得好的第一印象是有道理的。
在你完美的主题确定之后,在你的邮件中用一个令人难忘和有趣的第一句话来跟进。在当今这个忙碌的世界里,让读者从一开始就被吸引比以往任何时候都重要。
在公司网站上创建一个媒体电子邮件地址,并从中发送新闻稿。
无论你的团队中有专门的新闻稿撰写人,还是你是一个独角戏,你都需要新闻/媒体联系信息,这些信息应该包含在每个新闻稿和媒体宣传中。此外,这些类型的电子邮件应该从您在电子邮件中列出的电子邮件地址发送。
标准的专业电子邮件礼节将始终适用,甚至适用于新闻稿。
- 确保您的大写锁没有卡住。你应该用大写和小写字母书写。对你的读者“大喊大叫”是不会让你的新闻稿被抓到的。这也无助于给人留下好的第一印象
避免向你的媒体联系人发送笼统的新闻稿。为每个联系人发送自己的电子邮件。这会让你名单上的联系人感觉更加特别和有针对性,而不是他们只是“人群中的一员”
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